SAÜ’de Resmi Yazışmalar Tüm Yönleriyle Anlatıldı

13

SAÜ Hukuk Fakültesi Konferans Salonunda gerçekleştirilen eğitime Cumhurbaşkanlığı Destek ve Mali Hizmetler Müdürlüğü’nden Nida Kayacı ve Sena Akbulut eğitimci olarak katıldı.

Eğitimde bir sunum gerçekleştiren Nida Kayacı resmi yazışmalarda belgenin genel özellikleri, hazırlanması ve ilgili makama nasıl gönderileceği hakkında bilgi verdi. Resmi yazışmalarda belgenin önemine değinen Kayacı, elektronik belgenin, fiziksel belgeye tercih edilmesi gerektiğini söyleyerek bu durumun hem saklama kolaylığı hem de ağaç ve para tasarrufu sağlayacağını aktardı. Elektronik belgenin çıktı alınmamasını belirten Kayacı imzanın fiziksel şekilde atılması gerektiğine vurgu yaptı. Kayacı sadece olağan dışı ve zorunlu belgelerin fiziksel olarak hazırlanması ve saklanması gerektiğine değindi.

Resmi yazışmalarda gizlilik dereceli belgelerin önemini anlatan Sena Akbulut karşılaştırmalı ve resimli örneklerle bir sunum gerçekleştirdi. Osmanlı’nın son dönemleri, Cumhuriyet’in ilk yılları ve günümüz gizlilik belgeleri yönetmeliğinden bahseden Akbulut, yeni yönetmelikte gizlilik derecelerinin hizmete özel, gizli ve çok gizli şekilde hazırlanmış olduğunu belirtti. Yazışmalardaki yeni yönetmelikler hakkında konuşan Akbulut, “Yeni yönetmeliğin hazırlanması, eski yönetmeliğin günümüz koşullarını ve elektronik belgeyi kapsamaması nedeniyle oluşturuldu. ”dedi.

Katılımcılarla interaktif şeklinde devam eden eğitim, eğitimcilere teşekkür belgesi verilmesinin ardından sona erdi.

23

33